Aicinām darbā Lietvedi / Biroja Administratoru (-E)
Meklējam uzticamu un precīzu kolēģi nepilnas slodzes darbam (9:00–14:00). Tavs mērķis būs nodrošināt efektīvu administratīvo atbalstu vadībai, darbiniekiem un klientiem, uzturot kārtību gan dokumentos, gan biroja ikdienā.
Alga: Pārbaudes laikā – 700 EUR bruto, pēc tam – 800 EUR bruto mēnesī.
GALVENIE PIENĀKUMI:
-Sagatavot, reģistrēt un juridiski pareizi noformēt uzņēmuma dokumentus (rēķinus, P/Z, iesniegumus). Pārvaldīt uzņēmuma arhīvu saskaņā ar LR likumdošanu.
-Noformēt darba līgumus, administrēt atvaļinājumus/prombūt nes un citi lietvedības darbi.
-Koordinēt klientu pasūtījumus, organizēt zvanus un e-pastus. Nodrošināt informācijas apriti starp struktūrvienībām.
-Palīdzēt vadībai ikdienas darbos un projektu izpildē. Pasūtīt kancelejas preces, uzraudzīt telpu tīrību, sadarboties ar piegādātājiem un palīdzēt organizēt pasākumus.
-Veikt citus uzdevumus pēc vadības norādījumiem.
PRASĪBAS KANDIDĀTIEM:
-Labi pārvaldīt MS Office, biroja tehniku un mūsdienu saziņas tehnoloģijas.
-Spēja vadīt sarunas atbilstoši lietišķās komunikācijas standartiem.
-Augsta atbildības sajūta, precizitāte, punktualitāte un spēja strādāt patstāvīgi.
Ja Jums ir atbilstošas prasmes un pieredze, un vēlaties pievienoties mūsu uzņēmumam, lūdzu, sūtiet savu CV uz e-pastu.
Mēs pārskatīsim visus iesniegtos CV un sazināsimies ar izvēlētajiem kandidātiem.
