Uzņēmums SIA Sels aicina pievienoties savai komandai biroja administratoru/lietve di uz pilnu darba slodzi.
Mēs meklējam atbildīgu, komunikablu un organizētu komandas biedru, kurš palīdzēs nodrošināt biroja darbības plūsmu un dokumentu pārvaldību, kā arī veicinās ikdienas procesu efektivitāti.
Galvenie pienākumi:
- Ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācija, organizēšana un arhivēšana.
- Protokolu, līgumu, rēķinu un citu dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Saziņas koordinēšana ar klientiem, piegādātājiem un citām iesaistītajām pusēm.
- Sapulču un biroja pasākumu plānošana un organizēšana.
- Biroja aprīkojuma un resursu pasūtīšana, uzturēšana kārtībā.
- Atbalsts uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ikdienas organizatoriskajos jautājumos.
- Biroja dokumentācijas atbilstības nodrošināšana uzņēmuma lietvedības politikai un normatīvajiem aktiem.
- Publisko iepirkumu procesu vadība un dokumentācijas sagatavošana saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
- Dalība iepirkumu konkursos un atbilstošu procedūru uzraudzība.
Prasības kandidātam:
- Pieredze biroja administrēšanā vai lietvedībā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas (mutvārdos un rakstiski). Papildu svešvalodu prasmes (angļu) tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Laba datorprasme, pieredze darbā ar MS Office un lietvedības sistēmām.
- Augsta atbildības sajūta, precizitāte un prasme organizēt savu laiku.
- Spēja strādāt komandā un uzturēt pozitīvu attieksmi arī dinamiskos apstākļos.
- Pieredze publisko iepirkumu pārvaldībā tiks uzskatīta par būtisku priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
- Pilnas slodzes darbu stabilā uzņēmumā.
- Atalgojumu, sākot no 1200 EUR bruto (atkarībā no pieredzes un kvalifikācijas).
- Draudzīgu un atbalstošu kolektīvu.
- Iespēju pilnveidot savas prasmes un attīstīt karjeru.
- Veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika) un citus labumus saskaņā ar uzņēmuma politiku.
Darba vieta:
Cesvaines iela 4, Latgales priekšpilsēta, Rīga, LV-1073
Pieteikšanās kārtība:
Lūdzu, iesniedziet savu CV un motivācijas vēstuli līdz 30.06.2025. uz e-pastu, norādot amata nosaukumu “Birojaadministrators /lietvede”. Ja rodas jautājumi, rakstiet uz iepriekš norādīto e-pastu.
Ņemiet vērā, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri būs izgājuši atlases pirmo kārtu.
Piesakoties vakancei, Jūsu sniegtie dati tiks apstrādāti saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām, un tie tiks izmantoti tikai atlases procesa ietvaros.
Pievienojies mūsu komandai un veido savu karjeru kopā ar mums.
