Aicinām Darbā Privāto Asistentu / Lietvedi
Darba vieta: Rēzekne ofiss, iespējams kombinēti ofiss/attālināti (atkarībā no kandidāta kompetences un pieejamības)
Strauji augošs uzņēmējs meklē privāto asistentu ar spēcīgām lietvedības, dokumentu pārvaldības un pamata grāmatvedības zināšanām, kas kļūs par uzticamu atbalsta personu uzņēmējdarbībā un ikdienas vadības procesos.
Amata galvenie pienākumi:
Nodrošināt precīzu, pārskatāmu un strukturētu dokumentu apriti (līgumi, rēķini, pilnvaras, pieņemšanas-nodošanas akti, pavadzīmes u. c. )
Sagatavot sadarbības līgumus ar partneriem, darbiniekiem un klientiem
Veikt pamata grāmatvedības uzskaiti: rēķinu sagatavošana, izdevumu reģistrēšana, maksājumu kontrole
Koordinēt informācijas apriti starp vadītāju, uzņēmuma komandu, grāmatvedību un ārpakalpojumu sniedzējiem (juristi, mārketinga aģentūra, IT u. c. )
Sekot līdzi termiņiem, organizēt darba kalendāru un atgādinājumus
Apkopot un strukturēt atskaites, sagatavot dokumentus valsts iestādēm pēc norādījuma
Veikt iepirkumu piedāvājumu apkopošanu, iesniegšanu un saraksti ar piegādātājiem
Uzturēt konfidencialitāti un būt par informācijas filtru starp vadītāju un ārējo vidi
Prasības kandidātam:
Augstākā vai vidējā profesionālā izglītība administratīvajā, ekonomikas, jurisprudences vai līdzīgā jomā
Pieredze darbā kā vadītāja asistente, biroja vadītāja, lietvede vai līdzīgā amatā – ne mazāk kā 2 gadi
Teicamas prasmes dokumentu noformēšanā un lietvedībā (zināšanas par dokumentu aprites pamatprincipiem)
Pamatzināšanas grāmatvedībā un rēķinu sagatavošanā (pieredze ar rēķinu programmām – priekšrocība)
Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
Pedantiskums, punktualitāte, lojalitāte un augsta atbildības sajūta - obligāti
Prasme ātri apgūt jaunas sistēmas un strādāt dinamiskā vidē
Datorprasmes: MS Office, Google Workspace, vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām
Priekšrocības:
Pieredze darbā ar grāmatvedības vai rēķinu sistēmām (e-rēķini, Jumis, Zalktis, SmartAccountant u. c. )
Saprašana par darba tiesību pamatiem, līgumu struktūru
Pieredze darbā uzņēmējdarbības vai būvniecības nozarē (ne obligāti)
Mēs piedāvājam:
Atbildīgu, daudzpusīgu un uzticības pilnu lomu tiešā uzņēmuma īpašnieka pārraudzībā
Iespēju būt uzņēmuma vadības atbalsta kodolā – "labā roka"
Elastīgu darba modeli un ilgtermiņa sadarbību
Iespējama karjeras izaugsme un pāreja uz vadošajiem amatiem
Konkurētspējīgu atalgojumu, netto no 850-1200+ kas atkarīgs no kompetences un darba apjoma
---
Pieteikšanās:
Lūdzu, sūtiet savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu ar norādi "Privātais asistents / Lietvedis". Pieteikumi tiks izskatīti konfidenciāli.
Tikšanās klātienē vai Zoom notiks ar tiem kandidātiem, kas izrāda augstu atbilstību un potenciālu būt ilgtermiņa komandas daļa.
