Crewplanet nodrošina kuģu apkalpes un veic apkalpes pārvaldību jebkura tipa kuģiem. Mēs sadarbojamies ar kuģu īpašniekiem no Tālo Austrumu līdz Tālo Rietumu reģioniem. Piedāvājam gan pilnu, gan daļēju apkalpes pārvaldību. Izmantojot modernākās IT tehnoloģijas, mēs strādājam efektīvāk, tērējam mazāk un tādējādi samazinām izmaksas mūsu klientiem.
Meklējam Personāla speciālistu asistentu pievienoties mūsu augošajai komandai. Sāciet savu karjeru Crewplanet.
Pienākumi (palīdzot menedžerim ar)
Ceļojumu un vīzu noformēšana: organizēt apkalpes pārvietošanos uz kuģiem un no tiem, nodrošinot visu vīzu prasību izpildi
Komunikācija: nosūtīt informāciju par apkalpes ierašanos / nomaiņu kuģiem un aģentiem; veikt saraksti ar kuģiem, klientiem un aģentiem
Atbilstības kontrole: pārbaudīt, vai jūrnieku sertifikāti atbilst kuģa karoga prasībām un klientu politikām
Izmaksu uzraudzība: salīdzināt lidojumu iespējas un kontrolēt izmaksas, optimizējot tās atkarībā no kuģa tirdzniecības rajona un jūrnieku valstspiederības
Dokumentācija: nodrošināt, lai visi dokumenti būtu pilnībā augšupielādēti apkalpes datubāzē
Grafiku plānošana: koordinēt apkalpes nomaiņas; sadarboties ar Apkalpes plānošanas koordinatoru virsnieku plānošanai (6 mēnešus iepriekš) un matrožu kandidātiem (3 mēnešus iepriekš).
- Līgumu pārvaldība: izdot jūrnieku darba līgumus, veikt brīfingus ar jaunākajiem virsniekiem
Veiktspējas uzraudzība: reģistrēt novērtējumus
Instruktāžas: organizēt nepieciešamās instruktāžas un debrīfingus saskaņā ar klientu prasībām
Datu pārvaldība: uzturēt datu kvalitāti sistēmās; reģistrēt apkalpes uzsēšanos algu sistēmā un apkalpes datubāzē; veidot uzdevumus virsniekiem un matrožiem
Rēķinu apstrāde: pārbaudīt un apstrādāt rēķinus
Darbs komandā: veicināt efektīvu sadarbību starp kolēģiem jūrā un krastā; piedalīties apkalpes aktivitātēs, uzņēmuma projektos un auditēs
Kandidātam jābūt ar:
Ļoti labas komunikācijas prasmes, aktīva un pozitīva attieksme
Darba pieredze nav obligāta
Spēja strādāt gan komandā, gan patstāvīgi
Labas angļu valodas zināšanas mutiski un rakstiski
Spēcīgas datorprasmes
Vēlme apgūt jaunas zināšanas, tostarp personāla atlases jomā
Augsta atbildības sajūta
Precizitāte, noturība pret stresu, spēja efektīvi plānot laiku un noteikt prioritātes
Spēja strādāt saspringtos apstākļos
Mēs piedāvājam:
Alga: 1000 – 1700 EUR bruto (atkarībā no iepriekšējās pieredzes)
Starptautisku un dinamisku darba vidi
Pilnu apmācību, lai kļūtu par speciālistu
Biroju Rīgas centrā
Veselības apdrošināšanu (pēc 1 gada)
Darbinieku saliedēšanas pasākumi
Crewplanet supplies crews and provides crew management on any type of vessel. We are co-operating with ship-owning companies from the Far East till Far West. We can provide either full or partial crew management. By using modern, cutting-edge IT technologies, we achieve higher efficiency thus spending less, and therefore cutting costs for our customers. We are looking for Crew Manager Assistant to join our growing team. Start your career in Crewplanet.
Responsibilities ( to help crewmanager with):
Travel and Visa Arrangements: Organize travel to and from vessels, ensuring all visa requirements are met
Communication: Relay travel details of joining/disembarking crew to vessels and agents. Handle general correspondence with vessels, customers, and manning agents
Compliance: Verify that seafarers' certifications meet vessel flag requirements and client policies
Cost Monitoring: Compare flight options and monitor costs, optimizing arrangements based on trading area and nationality of seafarers
Documentation: Ensure the completeness of uploaded documents in the crewing database
Scheduling: Coordinate crew relief schedules and communicate with the Crew Planning Coordinator for officer planning (6 months in advance) and ratings candidates (3 months in advance)
Contract Management: Issue Seafarer Employment contracts, conduct debriefings with junior officers, and ensure proper dismissal procedures
Performance Monitoring: log performance appraisals
Briefings: Arrange required briefings and debriefings as per client requirements
Data Management: Ensure data quality in systems is updated and valid, sign on crew in payroll system and crewing database, and create assignments for officers and ratings
Invoice Processing: Check and process invoices
Team Interaction: Promote effective interaction between colleagues at sea and shore, participate in crewing activities, company projects, and audits as required
Candidate must have:
Very good communication skills, active and positive personality
Can be without experience
Ability to work in a team and individually
Good English language skills verbally and in writing
Strong computer skills
Desire to get new knowledge, including experience in recruitment
High sense of responsibility
Attention to details, stress resistance, ability to plan time and set priorities effectively, and ability to work under pressure
What we offer:
Salary: 1000 EUR - 1700 EUR Gross ( based on previous experience)
International and active work environment
Professional trainig and career development
Modern office in the center of Riga
Health Insurance (after 1 year)
Team building events
