- Nodrošināt biroja ikdienas darbu (korespondences un dokumentu aprite, zvanu un e-pastu koordinēšana, biroja uzturēšana kārtībā, komunikācija ar darbiniekiem, piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem);
- Saimniecisko jautājumu kārtošana;
Aktīva asistēšana uzņēmuma vadībai, grāmatvedībai un atbalsta sniegšana kolēģiem ikdienas darba procesos;
- Lietvedības dokumentu izstrādāšana un noformēšana;
- Dažāda veida dokumentu un atskaišu sagatavošana;
- Personāla dokumentācijas sagatavošana un administrēšana;
- HR procesu koordinēšana un uzraudzība (vakances sludinājumu izvietošana dažādās platformās, dalība personāla atlasē un interviju organizēšanā, personāla lietvedības kārtošana un uzturēšana, darba laika uzskaites atskaišu sagatavošana);
- Sociālo tīklu uzturēšana un informācijas aktualizēšana;
- Komunikācija ar valsts institūcijām un ārējiem partneriem.
Prasības kandidātiem:
- Pieredze biroja administrācijā un/vai personāla vadībā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība (personālvadībā, administrācijā vai līdzīgā jomā).
- Izcilas saskarsmes prasmes un spēja efektīvi organizēt darbu;
- Precizitāte un spēja strādāt patstāvīgi;
- Spēja saglabāt produktivitāti paaugstinātas slodzes un termiņu spiediena apstākļos
- Labas iemaņas darbā ar MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (citu valodu zināšanas tiks uzskatīta par priekšrocību);
Uzņēmums piedāvā:
- Atalgojumu 1200 - 1700 EUR Bruto (atkarībā no pieredzes un kompetencēm);
- Medicīnisko apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- Sociālās garantijas;
- Apmācības, profesionālo attīstību un karjeras izaugsmes iespējas;
- Draudzīgu un profesionālu kolektīvu, komandas pasākumus un kolēģu atbalstu;
- Visu darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
