Профессия:администрато р/делопроизводитель
Статус работодателя:Юридичес кое лицо
Дни работы:Не полная рабочая неделя
Местонахождение:Дауга впилс
В компанию по управлению недвижимостью требуется администратор/делопро изводитель
Возможность работать частично удаленно;
График работы, совместимый с учебой или хобби;
Возможность самостоятельно и эффективно планировать свою работу.
Обязанности:
- Подготовка различных документов (договоров, таблиц, отчетов, писем)
- Обеспечение документооборота компании в соответствии с требованиями делопроизводства;
- Регистрация и обработка полученной и отправленной корреспонденции;
- Отвечать на телефонные звонки, электронную почту;
- Поддерживание коммуникации с клиентами (арендаторами) как по телефону так и очно в офисе;
- Снятие показаний счетчиков;
- Выписка счетов;
- Оплата счетов;
При необходимости выполнение других задач.
Требования:
-Хорошее знание латышского языка (устно и письменно), знание русского;
-Хорошие навыки работы с компьютером (MS Excel, MS Office);
-Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
-Опыт работы в данной сфере приветствуется.
Profesija: Administrators/Lietve dis
Darba devēja statuss: Juridiskā persona
Darba grafiks: Nepilns darba laiks
Atrašanās vieta: Daugavpils
Nekustamā īpašuma apsaimniekošanas uzņēmums aicina darbā administratoru/lietve di
Iespēju strādāt daļēji attālināti;
Darba grafiku, kas savienojams ar studijām vai hobijiem;
Iespēju patstāvīgi un efektīvi plānot savu darbu;
PIENĀKUMI:
- Dažādu dokumentu (līgumu, tabulu, pārskatu, vēstuļu) sagatavošana.
- Uzņēmuma dokumentu plūsmas nodrošināšana atbilstoši lietvedības prasībām;
- Saņemtās un nosūtītās korespondences reģistrēšana un apstrāde;
- Atbildēt uz ienākošajiem zvaniem, e-pasta ziņojumiem;
- Kvalitatīvas saziņas uzturēšana ar klientiem (īrniekiem) gan pa tālruni, gan klātienē birojā;
- Skaitītāju rādījumu noņemšana un reģistrēšana;
- Rēķinu izrakstīšana;
- Rēķinu apmaksa;
Ja nepieciešams, veikt citus uzdevumus.
PRASĪBAS:
-Labas latviešu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski), krievu valodas zināšanas;
-Labas datorprasmes (MS Excel, MS Office);
-Atbildība, centība, punktualitāte;
-Vēlama, bet nav obligāta pieredze šajā jomā.