Pievienojies Mile Logistics komandai.
Mēs meklējam Biroja administratoru/-i mūsu starptautiskajā loģistikas birojā.
Meklējam uzmanīgu, atbildīgu un iniciatīvu kolēģi, kurš kļūs par uzticamu atbalstu ikdienas biroja procesos un palīdzēs nodrošināt iekšējo darba organizāciju.
Tavi pienākumi:
Darbs ar dokumentiem
Iekšējās dokumentācijas pārvaldība
Nepieciešamo preču pasūtīšana birojam
Iekšējo un ārējo pasākumu organizēšana un atbalsts
Sadarbība ar apakšuzņēmējiem
Atbalsts kolēģiem ikdienas jautājumos
Atbalsts tekošajiem projektiem un uzdevumiem
Līdzdalība mārketinga aktivitātēs (pēc vajadzības)
Mēs sagaidām:
Pieredzi administratīvajā / biroja darbā
Spēju ātri pārorientēties starp uzdevumiem un noteikt prioritātes
Precizitāti, patstāvību un labas komunikācijas prasmes
Labas mutiskās un rakstiskās valodas zināšanas
Prasmes darbā ar dokumentiem, e-pastu un mesendžieriem
Pieredze sociālo tīklu administrēšanā.
Mēs piedāvājam:
Elastīgu darba grafiku (nepilna slodze, laiks tiek saskaņots)
Atalgojumu no 800 EUR bruto
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
Darbu draudzīgā, starptautiskā komandā
Iespējas attīstīties loģistikas un projektu vadības jomā.
Присоединяйтесь к команде Mile Logistics. Мы ищем Офис-администратора в наш международный логистический офис.
Ищем внимательного, ответственного и инициативного сотрудника, который станет надёжной опорой в повседневных процессах офиса и поддержит внутреннюю организацию работы.
Ваши задачи:
Работа с документацией;
Ведение внутреннего делопроизводства;
Заказ необходимой продукции в офис;
Организация и помощь в подготовке мероприятий (внутренних и внешних);
Взаимодействие с субподрядчиками;
Помощь сотрудникам в решении повседневных вопросов;
Поддержка текущих проектов и отдельных задач;
Участие в маркетинговой активности компании – при необходимости.
Мы ожидаем от Вас:
Опыт в административной / офисной работе
Умение быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты
Внимательность к деталям, самостоятельность, коммуникабельность
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с документами, почтой и мессенджерами
Опыт ведения социальных сетей будет преимуществом.
Мы предлагаем:
Гибкий график – пол ставки (время обсуждается);
Оплата труда от 800 евро брутто;
Страхование здоровья после проверочного срока;
Работа в международной команде;
Возможности для развития в логистике и проектном управлении.
