Zvērinātu advokātu birojs Landmesere un partneri paplašinās un aicina komandai pievienoties biroja administratoru, kurš nodrošinās ikdienas darba kārtību birojā, palīdzēs kolēģiem un rūpēsies par efektīvu dokumentu apriti, klientu sagaidīšanu.
Galvenie darba pienākumi:
- Nodrošināt biroja ikdienas darba procesu un administratīvo atbalstu;
- Organizēt un uzraudzīt dokumentu apriti, sagatavot nepieciešamos pārskatus un arhivēt dokumentus;
- Nodrošināt lietvedības uzskaiti atbilstoši uzņēmuma prasībām;
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci, pieņemt un koordinēt telefona zvanus, e-pastus, mājas lapas administrēšana;
- Veikt biroja saimnieciskos darbus (pasūtīt kancelejas preces, aprīkojumu, sekot līdzi biroja uzskaites vajadzībām);
- Sniegt un saņemt atbalstu no kolēģiem ikdienas darbā;
- Komunicēt ar klientiem, sadarbības partneriem un piegādātājiem.
Prasības kandidātam:
- Pieredze biroja administrācijas, lietvedības vai klientu apkalpošanas jomā;
- Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes;
- Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, Outlook, Excel u. c. programmas);
- Precizitāte, augsta atbildības sajūta, prasme strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;
- Pozitīva attieksme un vēlme attīstīties profesionāli.
Mēs piedāvājam:
- Stabilu darbu augošā uzņēmumā ar draudzīgu kolektīvu;
- Profesionālu un mūsdienīgu darba vidi Rīgas centrā;
- Atalgojumu, kas atbilst prasmēm un pieredzei (no 1300 EUR pirms nodokļiem);
- Sociālās garantijas un papildu labumus pēc pārbaudes laika;
- Profesionālās pilnveides un izaugsmes iespējas;
- Darbu, kur katra diena ir dinamiska un daudzveidīga.
Pieteikšanās kārtība:
Ja uzskatāt, ka šis darbs ir piemērots tieši Jums, sūtiet savu CV un īsu motivācijas vēstuli uz e-pastu norādot temata rindā “Biroja administrators”
