Meklējam organizētu, atbildīgu un proaktīvu uzņēmuma vadītāja asistentu/-i, kurš nodrošinās efektīvu vadītāja ikdienas darba organizēšanu un komunikāciju ar uzņēmuma komandu, klientiem un partneriem.
Galvenie darba pienākumi
- Plānot un organizēt vadītāja kalendāru, tikšanās un sapulces
- Organizēt komandējumus (aviobiļetes, viesnīcas, transports, nepieciešamie dokumenti)
- Sagatavot dokumentus, līgumus, iesniegumus un citus materiālus pēc vadītāja norādījumiem
- Organizēt biznesa tikšanās un koordinēt komunikāciju ar partneriem
- Nodrošināt informācijas apriti starp vadību un uzņēmuma darbiniekiem
- Apkopot, analizēt un sagatavot informāciju un atskaites
- Komunikācija ar klientiem, partneriem un valsts iestādēm
- Ikdienas darbu organizēšanu ar vairākiem departamentiem vienlaicīgi
- Darbinieku atlases asistēšana
- Komunikācijas veikšana pēc uzņēmuma vadītāja norādēm ar visiem darbiniekiem
- Sekot līdzi uzdevumu izpildei
- Datu apstrāde un dokumentu uzturēšana uzņēmuma sistēmās
- Biroja ikdienas darba organizēšana
- Asistēt uzņēmuma vadītājam pasākumos, izstādēs un citos biznesa pasākumos
Prasības kandidātiem
- Pieredze līdzīgā amatā (vadības asistents, vadītāja palīgs vai administratīvais darbs)
- Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā vidē, noteikt prioritātes un pieņemt patstāvīgus lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
- Labas datora lietotāja prasmes (MS Office, e-pasts, dokumentu pārvaldība)
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski)
- Citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
- B kategorijas autovadītāja apliecība tiks uzskatīta par priekšrocību
- Gatavība doties komandējumos
Mēs piedāvājam:
- Atalgojumu: 1700 EUR bruto
- Darba laiku: Darba dienās no 9:00 līdz 18:00
- Darbu ofisā un stabilu darba vidi augošā starptautiskā uzņēmumā
- Visu nepieciešamo tehnisko aprīkojumu darba veikšanai
Priecāsimies saņemt Tavu CV.
Sazināsimies ar kandidātiem, kurus aicināsim uz nākamo atlases kārtu.
