Mēs esam Syntx AI - jauna, radoša un enerģiska AI komanda. Veidojam jaudīgu platformu, kas apvieno vairāk nekā 100 modernus AI rīkus vienā servisā. Mums uzticas simtiem tūkstošu lietotāju visā pasaulē - no mārketinga speciālistiem, dizaineriem un AI veidotājiem līdz IT komandām, skolām un inovāciju centriem.
Mēs strauji augam un paplašinām komandu, tāpēc mums ir svarīgi, lai birojs būtu ērta un labi organizēta vide. Mēs meklējam Biroja administratoru, kurš uzņemsies biroja ikdienas darba organizēšanu un nodrošinās ērtu un stabilu darba vidi.
Ko mēs piedāvājam:
- Alga 1200-1800 EUR, atkarībā no pieredzes un atbildības uzņēmumā.
- Strauji augošu AI tehnoloģiju uzņēmumu ar "bez birokrātijas" kultūru.
- Apmaksātas apmācības un nepārtrauktas profesionālās attīstības iespējas.
- Draudzīgu un dinamisku komandu, kur tiek novērtēta iniciatīva un personīgais ieguldījums.
- Elastīgu darba grafiku ar iespēju daļēji strādāt attālināti.
- Mūsdienīgu un komfortablu biroju.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
- Piekļuvi uzņēmuma psihologam un masāžas terapeitam.
- Regulārus komandas saliedēšanas pasākumus, korporatīvos pasākumus un izbraukumus.
- Regulāras padela spēles kopā ar komandu.
- Papildu bonusus, piemēram, kino biļetes, SPA dāvanu kartes, uzņēmuma atribūtiku un
dzimšanas dienas dāvanas.
Ko tu darīsi:
- Pārvaldīsi pilnu sadarbības ciklu ar piegādātājiem (piegādātāju meklēšana, piedāvājumu izvērtēšana, līgumu slēgšana un kvalitātes audits).
- Plānosi un optimizēsi biroja darbības budžetu, sagatavojot ikmēneša finanšu atskaites personāla un grāmatvedības nodaļām.
- Vadīsi pāreju uz jauno biroju, ieskaitot zonējumu, interjera uzraudzību un augstākās klases mēbeļu un aprīkojuma iepirkumu.
- Izveidosi un dokumentēsi biroja procesus, lai nodrošinātu nepārtrauktu darbību.
- Nodrošināsi biroja ikdienas apgādi, tostarp pārtikas, dzērienu, kancelejas, saimniecības un higiēnas preču pasūtīšanu.
- Sekosi līdzi biroja preču un produktu atlikumiem un savlaicīgi organizēsi to papildināšanu.
- Organizēsi merča, suvenīru un poligrāfijas materiālu pasūtījumus, tostarp sazināšanos ar piegādātājiem, nosacījumu saskaņošanu un pasūtījumu noformēšanu.
- Koordinēsi ikdienas sadarbību ar uzkopšanas pakalpojumu sniedzējiem, biroja ēkas apsaimniekotāju un citiem pakalpojumu sniedzējiem, kā arī organizēsi nepieciešamos remonta un tehniskos darbus.
- Nodrošināsi jauno darbinieku darba vietu fizisko iekārtošanu sadarbībā ar IT un citām iesaistītajām komandām.
- Organizēsi komandas saliedēšanas pasākumus un iekšējos pasākumus, tostarp nepieciešamo materiālu un preču iegādi.
- Nodrošināsi, lai birojs atbilstu visām veselības, drošības un likumīgajām prasībām (OVP, ugunsdrošība utt. ).
Ko mēs sagaidām:
- Vismaz 2 gadu pieredzi administratīvajā vai biroja vadības jomā.
- Spēju veidot procesus, noteikt prioritātes un vienlaikus risināt vairākus uzdevumus.
- Augstu precizitāti, uzmanību detaļām un izteiktu atbildības sajūtu.
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Labas komunikācijas prasmes, proaktivitāti un spēju strādāt komandā.
- Pārliecinošas datorprasmes un spēju strādāt ar biroja tehniku.
SYNTX AI valda īpaša atmosfēra – mēs mīlam to, ko darām, un nākam uz darbu ar interesi un prieku. Tās nav vienkārši uzdevumi, bet kopīgs darbs, kas mūs vieno un iedvesmo. Ja arī tu vēlies iesaistīties interesantā projektā un neuzskaitīt darba stundas, tad mēs esam īstā vieta tev.
Sūti savu CV – mēs būsim priecīgi iepazīties.
Ja zini kādu, kam šī vakanse varētu būt piemērota, būsim pateicīgi par ieteikumu.
