Meklējam Kuģu apkalpes dokumentācijas palīgu darbam mūsu Flotes personāldaļā/Kuģu apkalpes nodaļā Rīgā. Amata pienākumi ietver atbalsta sniegšanu Kuģu apkalpes vadītājam saistībā ar kuģu apkalpes dokumentāciju, administratīvajiem jautājumiem un ikdienas saziņu ar kuģiem un apkalpes komplektēšanas aģentiem.
Amata pienākumi
Jūrnieku dokumentu sagatavošana pirms došanās darbā uz kuģa un dokumentu pārbaude atbilstoši uzņēmuma procedūrām un kontrolsarakstiem;
Pieteikumu sagatavošana karoga valsts sertifikātu un apstiprinājumu saņemšanai;
Uzņēmuma kuģu apkalpes datubāzes uzturēšana un aktualizēšana;
Palīdzība Kuģu apkalpes superintendentam administratīvo un ar dokumentāciju saistīto uzdevumu veikšanā;
Dokumentācijas sagatavošana un nosūtīšana pēc apkalpes maiņas;
Ikdienas saziņa un koordinēšana ar apkalpes komplektēšanas aģentiem un kuģiem;
Ikdienas e-pasta sarakstes nodrošināšana saistībā ar kuģu apkalpes jautājumiem.
Prasības
Darba pieredze uz kuģiem un/vai STCW/MLC prasību pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību;
Iepriekšēja darba pieredze kuģu apkalpes nodaļā tiks uzskatīta par priekšrocību;
Labas angļu valodas zināšanas; citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
Labas datorprasmes un labas MS Office lietošanas prasmes;
Spēja patstāvīgi un rūpīgi strādāt ar dokumentāciju un datubāzēm;
Augsta atbildības sajūta un precizitāte;
Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
Mēs piedāvājam
1300 -1500 eur pēc nodokļu nomaksas
Veselības apdrošināšan un sociālās garantijas
Apmaksātu autostāvvietu, mobilos sakarus un telefonu;
Ērtu darba vidi;
Iespēju kļūt par daļu no profesionālas komandas dinamiskā un stabilā kuģu vadības uzņēmumā.
We are looking for a Crew Assistant to join our Fleet HR/Crewing Department in Riga. The position involves supporting the Crew Superintendent with crew documentation, administrative tasks and day-to-day communication with vessels and crewing agents.
Role Responsibilities
Preparing and checking seafarers’ pre-joining documentation in in line with company procedures and checklists;
Applying for Flag State certificates and endorsements;
Maintaining and updating the company’s crew database;
Assisting the Crew Superintendent with administrative and documentation-related tasks;
Preparing and sending post-arrangement documentation;
Day-to-day communication and coordination with sub-agents and vessels;
Handling routine email correspondence related to crew matters.
Requirements
Sea-going experience and knowledge of STCW/MLC requirements would be an advantage;
Previous experience in a Fleet HR/Crewing Department would be an advantage;
Good knowledge of English; knowledge of additional languages would be an advantage;
Strong PC skills and good knowledge of MS Office;
Ability to work confidently with documentation and databases;
High sense of responsibility and attention to detail;
Good organisational and communication skills.
We Offer
1300-1500EUR after tax
Health insurance and full social guarantees;
Company-paid parking and mobile phone;
Comfortable office environment;
Opportunity to become part of a professional team within a dynamic and stable ship management company.
